Automatisierte Vertragsprozesse
Steuern Sie Vertragsfreigaben klar strukturiert mit digitalen Workflows, definierten Rollen und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Von der inhaltlichen Prüfung bis zur finalen Entscheidung ist jeder Schritt dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Warum manuelle Vertragsprozesse an ihre Grenzen stoßen
- Freigaben erfolgen per E-Mail, Telefon oder inoffiziellen Abstimmungen
- Der aktuelle Status eines Vertrags ist nicht jederzeit ersichtlich
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sind nicht klar geregelt
- Vertragsprüfungen und Freigaben erfordern zahlreiche Abstimmungen
- Wiederkehrende Prozesse werden immer wieder manuell durchgeführt
- Medienbrüche zwischen Systemen und Dokumenten verzögern Entscheidungen
- Entscheidungen sind im Nachhinein schwer rekonstruierbar
- Freigabeschritte sind nicht vollständig dokumentiert
- Erhöhtes Risiko von Feststellungen bei Prüfungen und Audits
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Wie Leno automatisierte Vertragsprozesse ermöglicht
- Darstellung standardisierter und individueller Genehmigungsprozesse
- Automatische Weiterleitung an die relevanten Rollen
- Klare Statusübersicht des gesamten Genehmigungsprozesses
- Definition von Rollen für Prüfung, Freigabe und Entscheidung
- Trennung von fachlicher, rechtlicher und Compliance-Prüfung
- Reduzierung von Abstimmungsaufwand und Unklarheiten
- Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte
- Nachweisbare Entscheidungen und Freigaben
- Revisionssichere Historie für interne und externe Prüfungen
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Warum lassen sich Vertragsprozesse mit Leno effizienter steuern
Viele Organisationen versuchen, Vertragsprozesse mit E-Mails, Dokumentenablagen oder allgemeinen Workflow-Tools abzubilden. Diese Ansätze bieten jedoch weder die notwendige Transparenz noch eine ausreichende Prüfungsfähigkeit.
Andere Tools
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Wichtige Fragen zu automatisierten Vertragsprozessen
1. Was ist die Leno?
Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.
2. Welche Module bietet Leno?
Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:
- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement
- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)
- Leno CLM – für Vertragsmanagement
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.
3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?
Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.
4. Ist Leno sicher?
Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.
6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?
Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?
Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.
8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?
Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.
9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?
Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.
10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?
- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland
Automatisierte Vertragsprozesse bilden alle Schritte von der Prüfung bis zur Freigabe digital ab. Entscheidungen folgen klar definierten Workflows und sind vollständig dokumentiert.
Automatisierte Vertragsprozesse bilden alle Schritte von der Prüfung bis zur Freigabe digital ab. Entscheidungen folgen klar definierten Workflows und sind vollständig dokumentiert.
Digitale Prozesse reduzieren Durchlaufzeiten, schaffen Transparenz und erhöhen die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.
Digitale Prozesse reduzieren Durchlaufzeiten, schaffen Transparenz und erhöhen die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.
Workflows können an unterschiedliche Vertragsarten und Kategorien angepasst werden. Lese- und Bearbeitungsrechte sind flexibel und an Ihrer Organisation anpassbar.
Workflows können an unterschiedliche Vertragsarten und Kategorien angepasst werden. Lese- und Bearbeitungsrechte sind flexibel und an Ihrer Organisation anpassbar.
Alle Prozessschritte, Freigaben und Entscheidungen über alle Versionen sind revisionssicher dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Alle Prozessschritte, Freigaben und Entscheidungen über alle Versionen sind revisionssicher dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Ja. Bestehende Freigabe- und Prüfprozesse können in Leno digital nachgebildet und jederzeit ohne Programmieraufwand wieder angepasst werden.
Ja. Bestehende Freigabe- und Prüfprozesse können in Leno digital nachgebildet und jederzeit ohne Programmieraufwand wieder angepasst werden.
