Einheitliche und zentrale Vertragsverwaltung

Warum lässt sich Vertragsverwaltung mit Leno effizienter umsetzen

Viele Organisationen verwalten Verträge mit Dokumentenablagen, Tabellen oder isolierten Tools. Diese Ansätze bieten weder ausreichende Transparenz noch die notwendige Qualitätssicherung.

Andere Tools

Dezentrale Ablagen, manuelle Pflege und begrenzte Auswertungsmöglichkeiten.

Zentrale, KI-gestützte Vertragsverwaltung mit strukturierter Datenbasis.

Kostenlos testen

Transparenz

Andere

Keine einheitliche Sicht auf Verträge und Vertragsdaten.

Zentrale Übersicht über alle Verträge und wesentlichen Inhalte.

Effizienz

Andere

Hoher manueller Aufwand bei Datenerfassung und Prüfung.

KI-gestütze Extraktion und Analyse von Vertragsinformationen.

Qualität

Andere

Inkonsistenzen und Widersprüche bleiben oft unentdeckt.

Systematische Prüfung auf Konsistenz und Vollständigkeit.

Compliance

Andere

Compliance-Anforderungen werden nur punktuell geprüft.

Strukturierte Unterstützung bei regulatorischen und internen Vorgaben.

Aktualität

Andere

Änderungen werden verspätet oder nicht nachvollziehbar erfasst.

Aktuelle und konsistente Vertragsdaten über den gesamten Lebenszyklus.

Flexibilität

Andere Tools sind statisch oder nur mit Programmierung

Leno ist konfigurierbar ohne Code

Modul-Integration

Andere Tools bilden getrennte Einzellösungen

Leno ist eine All-in-One-Plattform, nahtlos verknüpft

Startgeschwindigkeit

Andere Tools erfodern lange Implementierung

Leno ist sofort einsatzbereit mit Templates

KI-Funktionen

In anderen Tools oft nicht vorhanden

Leno verfügt über integrierte KI für Analyse & Automatisierung

1. Was ist die Leno?

Leno ist eine modulare Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC), die Unternehmen bei der Automatisierung und Digitalisierung von Compliance- und Risikomanagement-Prozessen unterstützt. Mit Leno etablieren Sie Auslagerungsmanagement, Vertragsmanagement, Informationssicherheit und BCM etablieren.

2. Welche Module bietet Leno?

Leno ist modular, integriert und automatisiert.
Aktuell stehen folgende Module zur Verfügung:

- Leno TPRM – für Third Party Risk Management und Auslagerungsmanagement

- Information Security & Resilience (ISR) – für Informationssicherheitsmanagement und Business Continuity Management (BCM)

- Leno CLM – für Vertragsmanagement

Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden gemeinsam ein ganzheitliches Governance-, Risk- und Compliance-Management (GRC) ab.

3. Wie ist die Leno Plattform technisch aufgebaut?

Leno ist eine webbasierte Cloud-Plattform, entwickelt nach modernen Sicherheits- und Architekturstandards. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig und kann flexibel an Ihre internen Strukturen, Prozesse und Berechtigungen angepasst werden.

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4. Ist Leno sicher?

Ja. Sicherheit steht bei Leno an oberster Stelle. Die Plattform erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, und das Hosting erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.

5. Kann Leno in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Über standardisierte Schnittstellen (APIs) kann Leno problemlos in bestehende Systeme wie ERP-, GRC- oder CMS-Lösungen integriert werden. Damit lassen sich Daten für Dienstleister, Verträge und Risiken effizient synchronisieren.

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6. Ist Leno mehrsprachig verfügbar?

Ja. Die Plattform unterstützt standardgemäß Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.

7. Wie erfolgt die Benutzerverwaltung?

Kunden authentifizieren sich über Single Sign-On (SSO).Leno bietet eine rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Berechtigungskonzept automatisch abgebildet wird.

8. Welche Unterstützung bietet Leno beim Onboarding und Support?

Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zum produktiven Betrieb. Wir bieten Schulungen, technische Unterstützung und laufenden Support, um eine reibungslose Nutzung der Plattform sicherzustellen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die initiale Datenmigration und Konfigurationen, sofern notwendig.

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9. Wird Leno regelmäßig aktualisiert?

Ja. Leno wird kontinuierlich weiterentwickelt. Regulatorische Änderungen, Optimierungen und neue Funktionen werden regelmäßig bereitgestellt, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben.

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10. Welche Vorteile bietet Leno gegenüber anderen GRC-Plattformen?

- Hoher Automatisierungsgrad durch KI- Modularer Aufbau
und flexible Erweiterbarkeit
- Schnelle Implementierung und intuitive Benutzeroberfläche
- Regulatorische Expertise direkt in der Software abgebildet
- Hosting & Support aus Deutschland

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Was versteht man unter zentraler Vertragsverwaltung?

Zentrale Vertragsverwaltung bedeutet, dass alle Verträge an einem Ort erfasst, verwaltet und ausgewertet werden. Vertragsdaten, Fristen und Inhalte sind strukturiert verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.

Welche Vertragsdaten kann Leno automatisch erfassen?

Leno kann mithilfe von KI unter anderem Vertragsbeginn, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Kosten und wesentliche Verpflichtungen aus Verträgen extrahieren.

Wie unterstützt Leno die Qualität von Verträgen?

Leno prüft Verträge auf Konsistenz, Widersprüche und definierte Compliance-Anforderungen. Dadurch lassen sich Qualitätsmängel frühzeitig erkennen und beheben.

Ersetzt die KI eine juristische Prüfung?

Nein. Die KI unterstützt die Vertragsprüfung, ersetzt jedoch keine rechtliche Bewertung. Sie dient als effizientes Werkzeug zur Analyse und Qualitätssicherung.

Wie hilft Leno bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und interne Revision?

Alle Verträge und deren Metadaten sind zentral, aktuell und strukturiert dokumentiert und können jederzeit bereitgestellt werden.

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